En la Cámara de Comercio de EE.UU. en España trabajamos para garantizar la privacidad en el tratamiento de sus datos personales de conformidad con el Reglamento Europeo 2016/679 de 27 de abril y la Ley de Protección de Datos 3/2018. Nuestra Política de Privacidad pretende informarle claramente de cómo recopilamos, utilizamos y custodiamos los datos de las personas que contactan o desean formar parte de la Cámara:
Responsable del Tratamiento
El interesado que facilite a Cámara de Comercio de EE.UU. en España sus datos de carácter personal a través de nuestra web o por otras vías (por ejemplo, redes sociales) queda informado de que el tratamiento de sus datos es realizado por:
Cámara de Comercio de EE.UU. en España
CIF: V-08488835
Domicilio social Plaza Francesc Macià 5, 1º-1ª, 08021 de Barcelona.
Teléfono: 93 415 99 63 Fax: 93 415 11 98
Correo electrónico: amcham@amchamspain.com
Delegado de Protección de Datos
Asimismo le informamos de que contamos con un Delegado de Protección de Datos (DPD) que vela por el cumplimiento de la normativa de protección de datos y los datos de contacto de nuestro DPD son:
Correo electrónico: szamora@icab.cat.
Finalidades del tratamiento de datos
En la Cámara de Comercio de EE.UU. en España el tratamiento de datos se realiza con las siguientes finalidades, en función del motivo por el que nos los haya facilitado:
- Contactar con el remitente de la información, dar respuesta a su solicitud, petición o consulta y hacer un seguimiento posterior.
- Gestionar, en su caso, el alta como asociado de la Cámara y los directivos, miembros o empleados que se designen como representación del Asociado, la administración y gestión diaria de las actividades de la Cámara y su coordinación y ejecución. La facturación y cobro de los servicios prestados.
- Gestionar y controlar la cartera de asociados, interesados o solicitantes en cuanto al envió de comunicaciones (Newletter) a través de nuestra plataforma.
- Promocionar a través de nuestros eventos, reuniones y comités, la relación entre nuestros asociados y las empresas españolas y americanas.
- La promoción de todas las actividades de la Cámara mediante fotografías o videos que se difunden en nuestra Web o foros sociales
- La difusión de las actividades de Young Leaders Network y otros comités organizados, y la captación de los datos profesionales de contacto así como opcionalmente la difusión de su imagen y perfil de Linkedln en nuestra web.
- Todas las finalidades se limitan y relacionan con el objeto principal de la Cámara que es la prestación de servicios que fomenten las ventajas y beneficios a nuestros asociados y la promoción de actos que sean de interés para su actividad.
- La comercialización de los Directorios de Empresa cuando esto pertenezcan a la esfera estrictamente profesional.
- Gestión de las inscripciones en los distintos eventos en su modalidad On-line como presencial.
Tratamiento de Ponentes en actos de la Cámara
Si se produce su participación en los distintos eventos organizados por AmChamSpain en su condición de ponente o moderador de los distintos actos, le informamos de lo siguiente:
Que AmChamSpain en su condición de organizador de evento, divulga, graba y reproduce el contenido de las ponencias con fines divulgativos e informativos de la conferencia o acto celebrado, y nunca con fines comerciales.
El tratamiento incluye el uso de mis datos identificativos profesionales, información biográfica que se pueda proporcionar, así como la grabación de voz o de vídeo, fotografías o la imagen del acto celebrado.
El permiso incluye los siguientes tratamientos: las presentaciones de PowerPoint, documentos, gráficos o tablas, mi nombre, grabación de voz o fotografía o la imagen e información biográfica que yo proporcine. Los posibles usos de la ponencia incluyen: la inclusión en los sitios web de AmChamSpain, Webcast durante la conferencia y a la entrega al público de una copia de material que se genere de mi ponencia, en su caso. Todo ello sin derecho a contraprestación económica.
El presente tratamiento, se ampara en el tratamiento necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable de tratamiento.
Duración del tratamiento de datos
- Los datos necesarios para la gestión de la relación con el asociado y la facturación y cobro de los servicios serán conservados durante todo el tiempo en que el contrato esté vigente o en su defecto respectando plazos legales de obligado cumplimiento. Una vez finalizada dicha relación, en su caso, los datos podrán ser conservados durante el tiempo exigido por la legislación aplicable y hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas del contrato. (Bloqueados)
- Los datos para la gestión de consultas y solicitudes se conservarán durante el tiempo necesario para dar respuesta a los mismos.
- Los datos para el envío de comunicaciones por correo electrónico sobre nuestros eventos y actos que se organicen serán conservados indefinidamente hasta que, en su caso, nos manifieste su voluntad de suprimirlos. (Este tratamiento requerirá un consentimiento especifico).
Legitimación para el tratamiento de datos
- La base legal para el tratamiento de sus datos de las finalidades anteriores, es la ejecución de la prestación del servicio correspondiente o contrato de asociado.
- Los datos se conservaran mientras exista un interés mutuo de las partes, ya sea por la vigencia del contrato o consentimiento. Por otra parte, los datos permanecerán en la Cámara en cumplimiento de normativas obligatorias y hasta que se superen los periodos de prescripción.
- La prestación del consentimiento inequívoco.
- La satisfacción del interés legítimo empresarial consistente en poder ofrecer a nuestros asociados la contratación de los servicios. Dicho interés legítimo se reconoce por la normativa legal aplicable (Reglamento General de Protección de Datos), que permite expresamente el tratamiento de datos personales sobre esa base legal con fines de mercadotecnia directa. (Se requiere su consentimiento especifico)
No obstante, le recordamos que tiene derecho a oponerse a este tratamiento de sus datos, pudiendo hacerlo por cualquiera de los medios descritos en esta Política.
- La base del envío de comunicaciones a usuarios no clientes es el consentimiento que se ha prestado en su solicitud, pudiendo ser revocado en cualquier momento. La retirada de dicho consentimiento no afectará en ningún caso a la ejecución del contrato, pero los tratamientos de datos con ese fin efectuados con anterioridad no perderán su licitud por el hecho de que el consentimiento se haya revocado.
De conformidad con el artículo 19 de la Ley Orgánica de Protección de Datos de 3/2018 de 5 de diciembre y art. 6.1 f) del RGPD, se presume que los tratamientos realizados con datos de contacto, de empresarios individuales y de profesionales liberales, son lícitos, dado que son únicamente datos necesarios para su localización profesional y con la finalidad de mantener relaciones con la persona jurídica en la que el afectado presta sus servicios. Dicha licitud se extiende a los empresarios individuales y a los profesionales liberales.
Comunicación de sus datos
Los datos podrán ser comunicados a las siguientes entidades:
- A nuestros colaboradores o partners, necesarios para la ejecución del servicio solicitado, ya sea en base a un consentimiento previo o bien cuando responda a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la conexión de dicho tratamiento con el del tercero.
- Concretamente a nuestros partners, cuando son los organizadores de un evento, reunión o comité, estimando que su inscripción o alta, ya sea socio o no socio, implica el consentimiento de dicha comunicación o cesión a las entidades patrocinadoras del evento, a Autoridades por razones de seguridad y en su caso, entre los mismos participantes al objeto de conocer los asistentes.
- En relación a las subcontrataciones, ya sea para implementar las medidas de seguridad como para asegurar la disponibilidad e integridad de la información que custodia, tiene contratada la Plataforma
- A las entidades financierasa través de las que se articule la gestión de cobros y pagos.
- A las Administraciones públicas competentes, en los casos previstos en la Ley y para los fines en ella definidos o bien cuando se exija por el cumplimiento de una normativa legal.
También se promocionan todas las actividades de la Cámara con fotografías que se difunden en su Web y foros sociales.
Sus derechos
Toda persona que nos facilite sus datos tiene los siguientes derechos:
- Los asociados o interesados pueden ejercer el derecho de acceso, rectificación, oposición o supresión en la dirección que consta en la información por capa (establecimiento o bien por email o bien en la dirección del inicio del escrito), como también a través de nuestra web. También informamos a los posibles afectados que tienen derecho a solicitar el derecho a la portabilidad de sus datos, en su caso, a la limitación del tratamiento que se realice cuando la finalidad ya no exista o la oposición específica a un tratamiento específico.
- El interesado o afectado por el tratamiento, tienen derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.
- Para finalizar, el cliente o usuario afectado, tiene derecho a dirigirse a la Agencia de Protección de Datos u otra autoridad de control competente, entidad que gestiona cualquier aspecto relacionado con la aplicación de la normativa de protección de datos y donde el usuario puede denunciar o defender sus intereses en el caso que lo considere oportuno, la web es www.aepd.es.
Transferencias Internacionales
Sus datos no se transmiten fuera de la Unión Europea, en su caso, sería necesario solicitar su consentimiento expreso.
Implementación de Medidas de Seguridad
“AmchamSpain” ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que se encuentran expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. Se han adoptado las medidas de índole técnicas y organizativas que persiguen alcanzar los objetivos básicos en materia de seguridad, como son: la confidencialidad, entendida como la limitación de acceso a la información por personas no autorizadas; la integridad, entendida como el mantenimiento de la información fiable y con calidad, y la disponibilidad, entendida como la garantía de acceso al sistema de información por la solicitud de un usuario autorizado.
Datos de terceros
Si facilita datos de terceros, asume la responsabilidad de informarles previamente de todo lo previsto en el artículo 14 del Reglamento General de Protección de Datos en las condiciones establecidas en dicho precepto.
Actualización de sus datos
En el caso de producirse alguna modificación de sus datos o si detecta que algún dato es erróneo, lo rogamos nos lo comunique para su subsanación, con la finalidad de mantener los datos actualizados.
Información Básica sobre los canales de información y atención de derechos Arco
1º.- Correo electrónico: amcham@amchamspain.com
2º.- Teléfono: Llamando a nuestro teléfono de atención al público 93 415 99 63 donde le atenderá nuestro personal
3º.- En el propio establecimiento. Plaza Francesc Macià 5, 1º-1ª, 08021 de Barcelona.
4º.- A través de nuestros textos legales expuestos en la web, amchamspain.com, concretamente en los apartados, “Aviso legal”, “Política de Privacidad” y formularios de contacto.
Actualizada el 22 de mayo de 2023
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